Stichting Rivka hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In de privacy verklaring vindt u heldere en transparante informatie over hoe Rivka omgaat met uw persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en daarom gaan we zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. Wij houden ons aan de wet- en regelgeving, waaronder de AVG wet (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Dit houdt in dat wij in ieder geval:
- Uw persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Deze doelen en welke persoonsgegevens staan beschreven in deze privacy verklaring;
- Wij vragen uw toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
- Er worden passende technische en organisatorische maatregelen getroffen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- Er worden geen persoonsgegevens doorgegeven aan anderen partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- U wordt op de hoogte gesteld van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u wordt hierop gewezen en er wordt hier respectvol mee omgegaan.
Als stichting zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Als u, na het doornemen van de privacy verklaring, nog vragen heeft, neem dan contact met ons op. De contactgegevens vindt u onder aan dit document.
Verwerking persoonsgegevens
Medewerkers en overige relaties:
Persoonsgegevens van overige relaties worden door stichting Rivka verwerkt voor de volgende doelstelling(en):
- Administratieve doeleinde;
- Communicatie over projecten en/of uitnodigen;
- Het uitvoering geven aan of het uitgeven van opdrachten/projecten.
Wij kunnen u voor de bovenstaande doelstelling(en) de volgende persoonsgegevens vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Adres;
- Postcode;
- Woonplaats;
- (zakelijk) telefoonnummer;
- (zakelijk) e-mailadres;
- Bankrekening gegevens.
Uw persoonsgegevens worden door ons opgeslagen voor de bovengenoemde verwerking(en), zolang de samenwerking er is.
Notulen/nieuwsbrief/sponsorbrief:
Persoonsgegevens van notulen/nieuwsbrief/sponsorbrief worden door stichting Rivka verwerkt voor de volgende doelstelling:
- Het informeren van de persoon door middel van nieuwsuiting(en).
Wij kunnen u voor de bovenstaande doelstelling de volgende persoonsgegevens vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- (zakelijk) e-mailadres.
Uw persoonsgegevens worden door ons opgeslagen gedurende de periode dat men aangemeld is.
Bestuursleden/medewerkers:
Persoonsgegevens van bestuursleden/medewerkers worden door stichting Rivka verwerkt voor de volgende doelstelling:
- Uitvoering geven aan de vrijwilligers overeenkomst.
Wij kunnen u voor de bovenstaande doelstelling de volgende persoonsgegevens vragen:
- Voornaam;
- Tussenvoegsel;
- Achternaam;
- Adres;
- Postcode;
- Woonplaats;
- (zakelijk) telefoonnummer;
- (zakelijk) e-mailadres;
- Kopie ID;
- BSN-nummer.
Uw persoonsgegevens worden door ons opgeslagen gedurende de periode dat men vrijwilligers is.
Verstrekking aan derden
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hieronder geschreven doelen:
- Het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma;
- Het verzorgen van de (financiële) administratie;
- Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigen.
Plaatsen van beeld- en/of fotomateriaal op de website en/of social media
Beeld- en/of fotomateriaal van personen welke aanwezig zijn tijdens activiteiten/projecten van stichting Rivka, worden alleen gebruikt als zij hier toestemming voor gegeven hebben. Als zij geen toestemming geven, worden de personen onherkenbaar gemaakt. Alle personen die te zien zijn op het beeld- en/of fotomateriaal worden geïnformeerd.
Beveiliging
Wij hebben passende organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Wij hebben de volgende maatregelen getroffen:
- Alle personen die namens stichting Rivka kennis kunnen nemen van uw gegevens, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
- Alle medewerkers/vrijwilligers van stichting Rivka zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent uw gegevens
U heeft verschillende rechten, zoals:
- Recht op inzage;
- Recht op rectificatie;
- Recht op het indienen van een klacht;
- Recht op overdracht;
- Recht op het stoppen van het gebruik van gegevens;
- Recht om het intrekken van uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor geven aan voornoemde verzoeken.
Bezwaar termijn
Stichting Rivka bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor de persoonsgegevens zijn verstrekt.
Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Als wij er niet samen uitkomen, heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen via Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is een toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen en contactgegevens
Als u naar aanleiding van onze Privacy verklaring nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact op via de onderstaande gegevens:
Stichting Rivka
Voorzitter R. Rutjens
Oude singel 86, 2871 SG Schoonhoven
+31 6 38550166
